Mit Innform kannst du Lernende einzeln oder über die Bulk-Import-Funktion hinzufügen.

In diesem Artikel wird erklärt, wie du Personen einzeln (eine nach der anderen) im Bereich "Team" hinzufügen kannst.

1) Gehe in den Bereich "Team" und klicke auf die Schaltfläche "Person hinzufügen

2) Fülle das Formular mit dem vollständigen Namen und der E-Mail-Adresse des Lernenden aus. Mit dieser E-Mail kann sich der/die Lernende später in sein/ihr Innform-Konto einloggen. Über diese E-Mail erhält der/die Lernende auch seine/ihre Innform-Einladung.

Hinweis: Wenn der/die Lernende keine E-Mail-Adresse hat oder sie nicht verwenden möchte, kannst du ihn/sie stattdessen über seine/ihre Handynummer hinzufügen.

3) Wenn du die Handynummer des Nutzers angibst, kann sich der Lernende mit dieser bei Innform anmelden. Sie erhalten ihre Innform-Einladung auch per SMS (dazu musst du das Kästchen unter dem Feld für die Handynummer ankreuzen).

Hinweis: In diesem Fall kannst du das E-Mail-Feld leer lassen. Wenn du eine E-Mail angibst, verwendet Innform diese als Standard-Anmeldeinformation.

4) Wähle die Sprache aus, in der du die Einladung verschicken möchtest. Dies ist auch die Sprache des Innform-Kontos des Lernenden, die er jederzeit in seinen Kontoeinstellungen ändern kann.

5) Verknüpfe die/den Lernende/n mit einem Objekt. Objekte helfen dir, deine Lernenden zu organisieren, die Nachverfolgung zu vereinfachen, Aufgaben schneller zu erledigen und die Einhaltung von Vorschriften zu automatisieren.

Wenn du deine Objekte noch nicht erstellt hast, kannst du das Formular trotzdem ausfüllen und den/die Lernende/n zu einem späteren Zeitpunkt im Bereich "Team" mit einem Objekt verknüpfen.

6) Gib eine Gruppe an. Dies ist ein optionales Feld. Gruppen helfen dir, deine gesamte Belegschaft in bestimmte Abteilungen, Teams oder Gruppen zu unterteilen. Du kannst Gruppen Admins zuweisen, um Schulungsaufgaben zu delegieren.

7) Auf Innform kann eine Person entweder ein Lernender, ein Admin, ein Trainer oder ein Superadmin (der Kontobesitzer mit allen Rechten) sein. Wenn du Personen hinzufügst, ist die Option "Lerner" voreingestellt. Du kannst dies unverändert lassen.

8) Wenn du die Daten der/des Lernenden eingegeben hast, klicke auf Einladung senden. Der/die Lernende erhält die Einladung per E-Mail oder per SMS, wenn du diese Option gewählt hast.