Jedes Mal, wenn ein Administrator einem Lernenden ein zeitgebundenes Trainingselement zuweist, erhält der Lernende eine E-Mail-Benachrichtigung. Die E-Mail-Benachrichtigung enthält eine Kalendereinladung, mit der die Lernenden die Schulungstermine in ihren Kalender aufnehmen können.
Dies kann von einem Desktop-Computer oder einem Handy aus geschehen.