Was ist der Bereich „Seminare"?
Seminare ist ein dedizierter Bereich in Innform für die Verwaltung all deiner geplanten Schulungen — Calls (Online-Meetings), Vor-Ort-Schulungen und gemischte Sessions. Bisher waren diese Inhalte im Bereich Erstellen > Trainingsinhalt zu finden. Sie haben jetzt einen eigenen Bereich: Erstellen > Seminare.
Das Seminarmanagement gibt Admins einen klaren, fokussierten Überblick über alle geplanten Schulungen — mit leistungsstarken Werkzeugen zur Verwaltung von Buchungen, Teilnehmern und Wartelisten, alles an einem Ort.
Zwei Ansichten für deine Seminare
Listenansicht – Kommende Seminare
Die Standardansicht zeigt alle bevorstehenden Seminare sortiert nach Datum, mit dem nächsten Termin immer ganz oben. Jede Zeile zeigt Titel, Typ, Host, Datum, Uhrzeit und Buchungsstatus (z. B. 1/1 Buchungen, Anzahl Wartelistenplätze). Seminare mit mehreren Zeitfenstern werden gebündelt in einer Zeile angezeigt — du kannst sie durch Klick auf Weitere Zeitfenster anzeigen aufklappen.
Aus dieser Ansicht heraus kannst du:
Alle bevorstehenden Seminare chronologisch im Blick behalten
Auf einen Blick sehen, wie ausgebucht ein Seminar ist
Lernende direkt über den Button + Zuweisen buchen
Einem Online-Meeting direkt über Meeting beitreten beitreten
Zwischen kommenden und vergangenen Seminaren über die Tabs wechseln
Kalenderansicht
Wechsle mit dem Kalender-Symbol oben rechts in die Kalenderansicht. Sie bietet einen wöchentlichen Überblick über alle geplanten Seminare — ideal, um Terminüberschneidungen, stark gebuchte Zeiträume oder Lücken im Schulungskalender zu erkennen. Klicke direkt auf ein Seminar im Kalender, um das Detail-Panel zu öffnen.
Das Seminar-Detail-Panel
Ein Klick auf ein Seminar oder Zeitfenster öffnet ein seitliches Panel mit allen Details und Verwaltungsoptionen.
Tab „Übersicht & Vorbereitung"
Seminartitel, Typ, Datum, Uhrzeit und Ort
Informationen zum Host
Seminarbeschreibung und Vorbereitungsmaterialien
Bearbeiten-Button zum Aktualisieren der Seminardetails
Tab „Teilnehmer"
Der Teilnehmer-Tab zeigt dir alle Personen, die mit diesem Zeitfenster verbunden sind:
Gebuchte Teilnehmer — bestätigte Lernende mit Angabe ihres Bereichs/Standorts. Der Buchungsstatus wird angezeigt (z. B. Zugewiesen). Du kannst einzelne Buchungen bearbeiten oder stornieren.
Warteliste — wenn ein Nutzerlimit gesetzt wurde und das Zeitfenster ausgebucht ist, erscheinen weitere Nutzer auf der Warteliste. Du siehst, wer wartet, und kannst die Positionen verwalten.
Buchungsstand — wird als X/Y angezeigt (z. B. 1/1 Buchungen), damit du die Kapazität auf einen Blick erkennst.
Teilnehmer aus dem Panel verwalten
Über den Teilnehmer-Tab kannst du:
Buchung stornieren — einen Lernenden aus dem Seminar entfernen
Umbuchen — einen Lernenden in ein anderes Zeitfenster desselben Seminars verschieben
Von der Warteliste hochstufen — einen wartenden Lernenden in einen freien Platz befördern
Neue Teilnehmer zuweisen — weitere Lernende zum Seminar hinzufügen
Seminartypen im Bereich Seminare
Das Seminarmanagement umfasst drei Schulungstypen:
Calls — Online-Meetings via Zoom, Microsoft Teams oder einem benutzerdefinierten Link
Vor-Ort-Schulungen — Präsenzseminare an einem physischen Standort
Gemischte Sessions — als Teil von Blended-Learning-Pfaden, die Online- und Präsenzelemente kombinieren
Filtern und Suchen
Nutze die Filter oben auf der Seite, um nach Inhaltstyp, Kategorie oder Marke einzugrenzen. Die Suchleiste hilft dir, ein bestimmtes Seminar schnell nach Name zu finden.